Previsión de la cuenta de resultados

La Cuenta es un estado financiero que recoge todos los ingresos y gastos producidos en el transcurso del ejercicio, como consecuencia de la realización de las operaciones objeto de la actividad de la empresa. De la diferencia entre los ingresos obtenidos como consecuencia del desarrollo de la actividad y los gastos necesarios para alcanzarlos, se obtiene beneficio o pérdida. de Resultados

La finalidad de la Cuenta es proporcionar información que permita determinar el resultado generado por la empresa, así como información sobre cómo llegar al mismo, de forma que se pueda analizar. de resultados

6.4.1. Conceptos

Para la comprensión del concepto de resultado en la empresa, es necesario detenerse en análisis de los siguientes conceptos:

Los gastos no son pérdidas ni los ingresos son ganancias. El concepto del ciclo económico.

·                                 Los gastos no hay que asociarlos a pérdidas, sino a un elemento necesario para la obtención de ingresos. Gastos e ingresos hay que verlos en conjunto.

·                                 Por ejemplo: una empresa de fabricación de mantecados, tiene un ciclo económico que se caracteriza porque la producción se concentra en los meses de verano, mientras que los ingresos no se producirán hasta final de año, que es cuando se entrega la mercancía, pues bien si se analiza la Cuenta en el mes de septiembre, la primera impresión es que la empresa da pérdidas, puesto que durante los meses anteriores, se han soportado unos gastos considerables en personal, electricidad, etc., sin embargo la empresa está realizando una inversión a corto plazo en la producción de mercancía, que se irá almacenando en las naves, hasta la puesta a disposición de sus clientes para la venta. de resultados

·                                 De igual forma toda la mercancía adquirida para la venta o la propiamente producida por la empresa, no se consideran gasto entre tanto no se vendan y se pongan a disposición del cliente. De esta forma quedará reflejado en el Balance de la empresa como un Activo corriente, en el apartado de mercancías, tal y como se ha visto anteriormente, puesto que se trata de una inversión de la empresa, a corto plazo, pero una inversión. Será cuando se vendan y salgan de la empresa cuando se consideraran gasto y dejarán de figurar en el Balance de la empresa.

Gasto no es lo mismo que pago:

·                                 El gasto se corresponde con la adquisición de bienes o prestación de servicios por parte de un tercero a la empresa. En ese momento surge una obligación de pago. Posteriormente se cancelará la deuda que se mantenía con el proveedor, que podrá ser al instante o bien a los 30, 60 ó 90 días o lo que se haya pactado con el proveedor que suministra la mercancía o servicio. Por tanto, el momento en el que se hace efectivo el pago no tiene porqué coincidir con el momento en el que se ponen a disposición los bienes o se presta el servicio.

Ingreso no es lo mismo que cobro:

·                                 De igual manera el ingreso se corresponde con la venta de bienes o la prestación de servicios por parte de la empresa a un tercero. En ese momento surge un derecho de cobro. Posteriormente se cancela el derecho de cobro que se tiene frente al cliente, que podrá ser al instante o bien a los 30, 60 ó 90 días o lo que se acuerde con el cliente. Por tanto, el momento en el que se cobra el servicio no tiene porqué coincidir con el momento en el que se presta el servicio o se pone a disposición de terceros los bienes.

Importancia del Estudio de la composición de los resultados:

·                                 Tal y como se ha visto en el apartado de la Cuenta, existen varias formas de estructurarla. Con esto se persigue facilitar un análisis posterior de la misma y conocer en profundidad el origen o los motivos que llevan a ese resultado y no a otro. de Resultados

·                                 A través del análisis de la Cuenta, estructurada según el comportamiento de los gastos, se deduce si una situación de pérdidas es debida a un margen de contribución pequeño (ingresos-costes variables) o bien a que la empresa soporta unos gastos fijos muy elevados. De esta forma se actúa en consecuencia, elevando los precios de los productos o buscando materiales de producción más económicos en el primer caso o bien estableciendo una política de recorte de gastos fijos en el segundo. de Resultados

Dependiendo de las características de la empresa y de los objetivos específicos que se tengan en cada momento, la confección de la Cuenta se podrá estructurar de diferente forma, clasificando los ingresos y gastos de una manera u otra. Las formas de estructurar la Cuenta más usuales son las siguientes: de Resultados de Resultados

6.4.2. Esquema de la Cuenta de Resultados según el Plan General de Contabilidad

- INGRESOS DE EXPLOTACIÓN (1)
- GASTOS DE EXPLOTACIÓN (2)
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RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1) – (2)
- INGRESOS FINANCIEROS (3)
- GASTOS FINANCIEROS (4)
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RESULTADO FINANCIERO (3) – (4)
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RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (Resultado de explotación + Resultado Financiero)

IMPUESTOS SOBRE BENEFICIO

RESULTADO DEL EJERCICIO

Ingresos de explotación. Recogerá la previsión de ventas y la de otros ingresos de la realización de la actividad productiva de la empresa, los ingresos derivados de la concesión de subvenciones, así como los resultantes de operaciones con el inmovilizado que no tenga el carácter de financiero, en este último caso se recogería en el apartado de ingresos financieros, igualmente se recogerán en este apartado otros ingresos de carácter excepcional o extraordinarios no relacionados directamente con la actividad principal de la empresa, que por su naturaleza no deban incluirse en el apartado de ingresos financieros.

Gastos de explotación. Recogerá la previsión de los gastos directamente imputables a la actividad principal de la empresa.

1. Consumo de materias primas y materiales.
2. Otros gastos de fabricación.
3. Gastos de comercialización.
4. Gastos de personal.
5. Gastos generales y de administración (alquiler, luz, agua, teléfono, etc.)
6. Amortizaciones (imputación a la Cuenta del desgaste por uso del inmovilizado de la empresa). de resultados

También se incluirán en este apartado los gastos derivados de operaciones con el inmovilizado que no sea el financiero, y los gastos de carácter excepcional o extraordinario, que por su naturaleza no deban incluirse en el apartado de gastos financieros.

·                                 Ingresos financieros. Los derivados de operaciones financieras.

·                                 Gastos financieros. Los gastos efectuados por la empresa en comisiones bancarias, comisiones e intereses por descuento de efectos, intereses de préstamos, es decir, los gastos de naturaleza financiera.

6.4.3. Estructura de la cuenta de Pérdidas y Ganancias según la variabilidad de los gastos

El esquema para la determinación del resultado a través de esta estructura, se refleja a continuación:

En este caso, para la determinación del beneficio o pérdida, se requiere clasificar los costes de la empresa en función de su comportamiento en relación con el nivel de la actividad.

·                                 Coste Variable. Es aquel cuyo importe varía de forma más o menos proporcional con el nivel de actividad.

Por ejemplo, el coste de los materiales, sería un coste variable, ya que cuantas más unidades se vendan más se necesitan producir y mayor será el consumo de materia prima. De igual forma, cuando la venta de mercancías disminuye, se reduce la producción para ajustarla a la demanda de mercancías, con lo que el consumo de materiales será inferior.

Los costes variables totales de una empresa crecen necesariamente al hacerlo la actividad de la empresa, puesto que aumenta el número de unidades consumidas.

Los costes variables unitarios en principio se mantienen constantes aunque aumente la actividad. Se puede dar el caso en el que al realizar pedidos a los proveedores superiores, ofrezcan rebajas en el precio unitario de la mercancía adquirida. Son muchas las veces en las que se han visto lotes de productos en los que por ejemplo adquiriendo 10 unidades se cobran a 10 euros y si se adquieren 20 unidades el precio es de 18 euros. Pues bien este mismo ejemplo se puede extrapolar al consumo en grandes dimensiones de las empresas, a un mayor nivel de ventas, mayor es el consumo de mercancía, aunque en ocasiones la subida no tiene porqué ser proporcional como se ha explicado anteriormente, por las rebajas en precios unitarios al incrementar el volumen de los pedidos.

·                                 Coste Fijo. Es aquel cuyo importe no varía al hacerlo la actividad, es decir, su importe total no cambia por fabricar o vender más o menos unidades de productos, o prestar un mayor número de servicios si éste fuera el objeto de la sociedad.

Ejemplos típicos de costes fijos son: el alquiler del edificio de oficinas, el seguro de las instalaciones, los gastos de la asesoría etc.
La representación gráfica del comportamiento de los costes en función del nivel de actividad, aclara los conceptos explicados anteriormente: