Otras obligaciones

“Los empresarios/as están obligados a expedir y entregar factura, u otros justificantes, por las operaciones que realicen en el ejercicio de su actividad y a conservar copia o matriz de los mismos, y a conservar las facturas o justificantes recibidos por las operaciones de las que son destinatarios que se hayan efectuado en el desarrollo de la misma”.

El fundamento o base de esta obligación es doble. Por un lado, la Administración de la Hacienda Pública precisa una información adecuada de las transacciones económicas que se originen en el desarrollo de la actividad empresarial y, por otro lado, el/la mismo/a empresario/a necesita justificar los gastos en que ha incurrido en el desarrollo de su actividad mediante documentos claros y precisos.

La obligación de expedir factura puede ser cumplida, en determinadas operaciones, mediante la expedición de tique y copia siempre que su importe no exceda de 3.000,00€ (IVA incluido).

Si el/la empresario/a expide tanto tiques como facturas para la documentación de las operaciones efectuadas en un mismo año, es obligatoria la expedición mediante series separadas de unos y otras, las facturas tendrán una serie y los tiques otra diferente.

5.4.1. Requisitos de las facturas y documentos sustitutivos

1. El número y, en su caso, la serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie debe ser correlativa.

2. La fecha de expedición.

3. El nombre y apellido, razón o denominación social completa, NIF o CIF del/la empresario/a obligado a expedir la factura y del destinatario de las operaciones.

4. Domicilio del obligado a expedir la factura y del destinatario.

5. Descripción de las operaciones, consignando por separado base imponible, tipo/s impositivo aplicado/s y cuota tributaria, y la contraprestación total.

6. Fecha de realización de la/s operaciones si es distinta a la de expedición de la factura.

5.4.2. Requisitos de los documentos sustitutivos

1. El número y, en su caso, la serie. La numeración de los tiques dentro de cada serie debe ser correlativa.

2. El nombre y apellido, razón o denominación social completa, NIF o CIF del/la empresario/a obligado a expedir la factura y del destinatario de las operaciones.

3. El tipo impositivo aplicado o la expresión “IVA incluido”.

4. La contraprestación total.